成都市注册会计师行业党委办公室岗位设置及工作职责

成都市注册会计师行业党委办公室是行业党委的综合办事机构,发挥着承上启下、协调左右的纽带作用。为进一步保证党委工作的高效运作,当好党委的参谋、助手,现将行业党委办公室岗位设置及工作职责分工明确如下:

一、办公室管理岗

(一)岗位名称:办公室管理岗

(二)岗位职责:根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作

(三)主要业务:

1.组织传达学习上级党组织文件和指示精神,起草党委年度工作计划和工作总结,做好党委文件的核稿,严把公文质量关。

2.检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

3.督促、检查党支部贯彻执行党的路线、方针、政策和党委决议的情况,及时向党委汇报,对于发现的问题提出解决措施和意见。

4.组织力量深入基层,调查研究,为党委决策提供有价值的参考依据,当好党委的参谋和助手。

5.做好办公室工作合理分工,协调部门内部及本部门与其他部门的工作关系。

6.完成党委以及上级党组织交办的其他工作。

(四)风险点:

1.会议和活动组织筹备不力。

2.未落实好党委以及上级党组织交办的工作任务。

(五)应对措施:

1.加强对会议和活动的事前、事中、事后工作落实情况的监督,做好与党委领导和有关方面的沟通协调。

2.建立健全办公室工作制度,明确职责分工,确保各项工作高效有序开展。

二、党员管理岗

(一)岗位名称:党员管理岗

(二)主要业务:党员发展工作、党员组织关系转出及接收工作、党员党费收缴及返还工作、党员库及党员名册维护更新、统计数据的报送工作、党员奖励及惩罚、成都市党员教育培训学时制管理工作。

(三)业务流程:

1.党员发展

   发展党员工作的程序,在不同时期,随着党的工作重点变化,有着不同的要求,当前发展党员工作的一般程序:

(1)本人自愿提出入党申请,由党支部进行考察;

(2)党支部确定入党积极分子,向上级党委提交相关报告;

(3)党支部召开支部大会,讨论考察期满的发展对象批预

问题。经支部大会讨论通过并将入党材料报上级党委审批;

(4)上级党委指派党委委员与入党申请人谈话;

(5)上级党委召开党委会,审批党支部上报的接收预备党

员相关材料,并及时通知党支部审批结果;

(6)党支部召开支部大会,讨论预备期满的预备党员转正

问题。按期转正、延长预备期、取消预备党员资格,都必须经支部大会讨论通过并报上级党委批准。

(7)上级党委召开党委会,审批党支部上报的预备党员转

正相关材料,并及时通知党支部审批结果。

2.党员组织关系转出及接收工作

(1)接收党员组织关系:党员将组织关系介绍信交至党办

并填写本人信息;将党员信息录入党员库名册,并对支部信息进行更新;将介绍信相关信息录入组织关系转移台账;将介绍信回执发回原支部后,在党员系统中将党员转入所在支部。

(2)党员组织关系转出:根据党员转出信息,开具组织关

系转移介绍信;在党员库名册中将党员信息进行登记,并对支部信息进行更新;将介绍信相关信息录入组织关系转移台账;将介绍信回执发回原支部后,在党员系统中对党员进行转出处理。

3.党员党费收缴及返还工作

(1)每季度末,通知事务所党支部将收齐的党费及盖章的

“党费明细表”交至党办。

(2)根据各党支部提供的盖章的“党费明细表”收取党费,

并出具收据,作为第二年报销党费的依据。

   (3)根据缴纳情况,录入“党费统计表”。将收到的党费进行核算,录入现金日记账,并填写“行业党办收据记账联登记明细表”。

(4)将党费存至学会账户,将对账单、收据记账联及“行

业党办收据记账联登记明细表”核对后交会计审核,再交出纳入账。

(5)党费收取工作结束后,按组织部要求在每年3月前将

党费总额的40%,通过市财政局机关党费账户进行上缴。待市委组织部返还后,进入学会账户汇总。

(6)党支部上一年缴纳的党费,于次年作为其党建活动经

费返还。

4.党员库及党员名册维护及更新、统计数据的报送工作

党员组织关系,需在党员名册中进行更新。行业党委发展的党员,需在党员库中按流程分事务所进行资料增加;转入转出的党员,需在党员库中进行转接。对事务所党支部、支部党员信息进行基础维护,用以直统报表数据,于每年12月底报送市委组织部。

5.党员奖励及处罚

   (1)根据上级部门及党委评优选先相关政策,组织实施优秀党员和优秀党务工作者评选工作。

   (2)协助党委纪检委员,处理违纪事件。

6.成都市党员教育培训学时制管理

   定期对“蓉城先锋·党员e家”系统进行维护,掌握党员数量及学时完成进度,配合党支部管理岗,督促党支部做好对本支部党员学习管理。

(四)风险点:

1.在党员发展工作过程中,因党支部经办人员工作交接等原因,造成党员资料不齐全,不能按时提交。

2.接收党员组织关系时,党员会将档案一并转来,但行业党委不保管党员档案。党员将档案带走后无存放点,造成档案遗失。

3.党员组织关系转出后,未按时到接收单位,造成介绍信过期;到达新单位后,未及时回传介绍信回执或将介绍信回执寄掉,导致转移手续不完善,而党员联系方式更换后无法联系本人补齐手续。

4.党员转入关系时开具的介绍信,有越级的情况。

5.收取党费的过程中,老版点钞机无法识别新版百元钞,易收到假币。

6.登记入账的过程中,发票编号易出错。统计时,需事务所编号、收据编号、记账联明细登记表、党费统计表等多个信息一一核对,易漏填、错填。

(五)应对措施:

1.每季度通知各支部相关经办人员,及时、按时完善并上报党员材料。

2.通知每个支部组织委员,党员在进来时务必将档案放在人才交流中心跟随个人档案,避免发生档案遗失现象。

3.党员在转移组织关系时,让其务必留下备用联系方式,及时将介绍信送达新单位,再将回执联传真回党办,完善相关手续。

4.将组织关系转移流程下发至各支部组织委员,强调组织关系转移流程,避免越级越级办理党组织关系转移的情况。

5.收取党费过程中,根据事务所“党费明细表”出具发票,着重注意金额填正确。收取的党费有新版百元钞的,将编号填在收据空白处备;申购新版点钞机,避免收到假钞造成损失。

6.在登记过程中,收据与事务所一一对应,及时填写相关账目及表格,避免混淆导致的漏填、错填。

三、党支部管理岗

(一)岗位名称:党支部管理岗

(二)岗位职责:指导、组织各党支部班子建设、党员队伍建设、制度建设、活动开展及支部表彰、成都市党员教育培训学时制管理系统等相关工作

(三)主要业务:

1.收集并审核党支部成立、更名、支委改选等相关材料,上报党委会审批。

2.督促各党支部落实上级党组织下发的文件,协助党委组织委员监督各党支部“三会一课”制度落实情况。按时收集并检查党支部年初计划、年中工作、年终总结等。

3.指导党支部密切联系群众,组织开展丰富多彩的支部活动。按照根据上级部门及党委评优选先相关政策,组织实施先进党支部评选工作。

4.成都市党员教育培训学时制系统管理工作

   督促党支部按要求完成“蓉城先锋·党员e家”信息录入工作,指导党支部进行线下学时申报并审核,完成市委组织部安排的其他相关工作。

(四)风险点:

1.党支部负责人对党建工作认识不到位,未及时完成上级党组织安排的工作任务。

2.党支部“三会一课”等制度落实效果不佳。

(五)应对措施:

1.建立健全党建工作制度,加强与支部联络员的沟通,督促指导完成相关工作。

2.定期收集党支部工作情况报告,检查“三会一课”制度落实情况。

四、宣传教育岗

(一)岗位名称:宣传教育岗

(二)岗位职责:组织学习政策法规及党员培训。

(三)主要业务:

1.组织、督促党支部开展党的路线方针政策和国家法律法规学习,提高行业全体党员思想政治水平。

2.围绕上级党组织工作部署,按照党委年度工作计划,组织开展党员教育培训。

3.负责成都市注册会计师行业党建网的更新维护,及时发布行业动态,做好对外宣传工作。

(四)风险点:

1.党支部对党员教育管理不力,党员学习意识不强,导致政策执行效果不佳。

2.网站维护工作不到位,导致行业动态更新不及时。

(五)应对措施:

1.创新学习形式,完善学习制度,加强对党支部党员教育工作落实情况的监督。定期开展党员集体学习培训,提高党员思想政治素质。

2.提高对网站更新维护的重视程度,建立和完善信息公开工作制度,规范信息公开流程,及时更细各栏目相关内容。

五、党建活动组织岗

(一)岗位名称:党建活动组织岗

(二)岗位职责:负责行业党建活动策划与组织实施

(三)主要业务:

1.按照党委年度党建活动计划,制定相关活动方案

2.负责活动的统筹安排及活动现场的监督管理。

3.与活动合作单位沟通协调,做好后期维护。

4.活动照片后期处理及活动简报撰写发文。

5.其他相关工作。          

(四)风险点:

1.方案策划不到位,影响执行,效果欠佳。

2.事务所不重视,参与度低,贯彻执行力度不够。

(五)应对措施:

1.提高组织策划能力,全面分析,确保执行效果。

2.加强制度建设,建立健全沟通协调机制,抓好党建工作与业务工作有机结合,调动事务所积极性,保证党建活动扎实有效开展。

   六、基金管理岗

(一)岗位名称:基金管理岗

(二)岗位职责:负责“成都市慈善总会·注册会计师行业扶贫助困基金”日常管理工作

(三)主要业务:

1.拟定基金管理规章制度。

2.负责执行党委年度公益活动计划,包括资助对象信息采集、资助方案策划及确定、项目执行、项目监督、项目总结等。

3.做好基金收支情况公示,及时发布相关信息。

4.组织募集资金。

5.发展和维护与项目相关的合作伙伴关系。

6.其他相关工作。    

(四)风险点:

1.基金使用程序不清晰、管理不规范、信息不公开,运作效率低,导致公信力缺失。

2.违规使用专项资金,谋取私利。

(五)应对措施:

1.建立完善基金管理办法,明确基金会决策机构,规范议事决策程序,做好基金信息公开。

2.将公益慈善基金交由独立第三方机构进行托管,由托管机构依据法律法规和合同的要求,履行基金安全保管、资金清算、资产核算和信息披露等职责,使得基金运作和管理实现精细分工、专业运作。

七、内勤岗

(一)岗位名称:内勤岗

(二)岗位职责:负责行业党委办公室相关的后勤工作。

(三)主要业务:

1.负责各类文件的收发以及会议通知。

2.协助安排党委会议,负责会议记录、会议纪要撰写以及会议议决事项的催办。

3.负责行业党办日常办公用品购买清单上报及领取。

(四)风险点:

1.会议通知不及时,影响工作进度。

2.办公用品短缺时上报不及时,影响日常工作正常开展。

(五)应对措施:

1.一切按要求进行,不拖拉,及时完成。

2.定期查看办公用品,如有短缺及时备存。

八、资料管理岗

(一)岗位名称:资料管理岗

(二)岗位职责:编辑资料目录及借阅管理。

(三)主要业务:

1.资料的整理归档及编辑

(1)收集整理各类文件,进行归档。

   (2)及时更新文件电子目录,保证录入内容详细、准确。

   (3)定期对归档文件进行整理,按文件类别、文件序号、保管期限、保密程度装订成册。

2.文件资料的借阅及管理

(1)党委文件由党委办公室统一保管,负责传阅,其他人

员不得擅自保存或转借他人。

(2)党委文件和机密文件,因工作需要借阅须经领导批准

并办理借阅手续后,方可借阅。借阅必须有相关记录。

(3)文件要根据重要程度和发文单位分类存放,及时传阅。

(4)如发现有遗失文件,要采取措施迅速查清情况,及时

上报党委主管领导和有关部门,并根据情节轻重和造成后果的程度追究有关人员的责任。

(5)上级部门要求退还的重要文件,要妥善保管,严格范

围和手续。及时传阅,阅后即退。

(6)密级文件需进行加密处理,发放范围要在文件中注明,

并按密级文件类单独保存。

(四)风险点:

1.文件资料整理不齐,信息录入容易造成不全面、不准确。

2.借阅过程成中容易造成遗失或损坏。

(五)应对措施:

1.加强资料收集与归档管理,确保录入准确性。

2.借出还入的过程进行登记,叮嘱保存好文件资料,即借即还。

3.妥善保管好一切电子档及文件资料。

   九、印章管理岗

(一)岗位名称:印章管理岗

(二)岗位职责:印章保管及使用登记

(三)行业党委印章管理制度:

1.印章种类:“中共成都市注册会计师行业委员会”印章、“中共成都市注册会计师行业委员会办公室”印章。

2.印章保管:

   (1)印章由党委办公室专人保管,保管人不在时,由指定代理人代为保存。如有遗失或非按正常程序监印而造成经济损失或产生不良影响,由保管人负完全责任。

(2)严格按照有关规定存放印章,做到经常检查、精心保

存,保证印章的绝对安全和正常使用。

(3)一旦发现印章有异常情况或丢失,要及时处理。

3.印章使用:

   (1)按照各印章功能做到专章专用。例行公事用章,需经领导批准后,办公室方可盖章;重要事宜用章,领导批准后,签字使用;私事一般不准使用党委印章,遇到特殊情况,由领导审批。

(2)明确使用权限,严格审批手续,做好使用登记情况。

(3)不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走

使用,也不得在空白纸上盖印。

(4)印章的管理人应坚持原则,严格执行印章管理制度。

   (5)印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权予以拒绝。

4.印章使用范围:

(1)“中共成都市注册会计师行业委员会”印章的使用:

   以党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;以党委名义出具的聘书、奖状、介绍信等常规证书、证明等;各类申报材料、审批表等重要文件;其他特殊用印,须经党委书记或主管领导批准后,方可用印。

(2)“中共成都市注册会计师行业委员会办公室”印章的

使用:以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文;以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。

(四)风险点:

1.非按正常程序监印而造成经济损失或产生不良影响。

2.印章存放过程中出现印章污损情况。

(五)应对措施:

1.严格按照规定保管及使用印章,避免产生不良影响。

2.做到经常检查、精心保存,避免印章存放过程中出现印章污损情况。